🎯 Fallstudie: Wie der Zürcher Tech-Sparringspartner Bloom Rocket mit Optiverse wöchentlich 3 Stunden pro Mitarbeiter spart

• Kunde: Bloom Rocket

• Branche: B2B-Tech

• Gründer: Samuel Gerber

• Standort: Zürich, Schweiz

• Sprachen: Deutsch, Schweizerdeutsch, Englisch

• Kernprodukt: Optiverse Meeting-Intelligence-Plattform

🌐 Website: bloom-rocket.ch

🚀 Über Bloom Rocket
Bloom Rocket ist ein Sparringspartner für B2B-Tech-Unternehmen und unterstützt diese dabei, skalierbare Sales-Pipelines aufzubauen und hochwertige Leads zu generieren. Unter der Leitung von CEO Samuel Gerber kombiniert Bloom Rocket Beratung mit praxisnahen Trainings, um strategische Kampagnen individuell zu steuern und direkt umzusetzen.

„ Wir sind Sparringpartner für B2B Tech-Unternehmen und unterstützen durch Optimierung in Product, Operations & Pipeline Scaling effizient auf achtstellige Jahresumsätze zu skalieren.
Samuel Gerber, CEO, Bloom Rocket

🧩 Die Herausforderung: Konzentration im Gespräch statt auf Notizen
Vor der Einführung von Optiverse stand Bloom Rocket vor mehreren Problemen:

• Hoher Aufwand für Notizen: Während der Beratungsgespräche mussten umfangreiche Mitschriften gemacht werden, was vom eigentlichen Gespräch ablenkte.

• Ineffizienz nach Meetings: Erkenntnisse mussten manuell zusammengefasst und ins CRM (HubSpot) übertragen werden.

• Mangelnde Transparenz: Es war schwierig, Inhalte vergangener Gespräche schnell und detailliert nachzuvollziehen.

🤖 Die Lösung: KI-gestützte Meeting-Intelligenz mit Optiverse
Bloom Rocket integriert Optiverse in alle Meeting-Formate, von Kundenberatungen bis hin zu internen Kickoffs und Bewerbungsgespräche.

Wichtige Funktionen:

• 🔍 Durchsuchbare Mitschriften: Gespräche lassen sich jederzeit durchsuchen.

• 💬 Opti-Agent Chat: Fragen an die KI stellen und präzise Antworten aus alten Meetings erhalten.

• 📼 Vollständige Aufzeichnungen: Meetings können jederzeit angesehen oder geteilt werden.

• 🔗 HubSpot-Integration: Erkenntnisse werden direkt ins CRM übertragen.

• 🌐 Globale Suche: Schneller Zugriff auf Inhalte aus dem gesamten Meeting-Archiv.

„Optiverse hilft uns, unsere Kunden besser zu verstehen und spart uns jede Woche viele Stunden. Ich kann sogar Monate später noch Details aus einem Gespräch abfragen.“
Samuel Gerber

⏱️ Zeitersparnis: 3 Stunden pro Mitarbeiter und Woche
Optiverse spart Bloom Rocket im Schnitt 15 Minuten pro Meeting.

Wöchentliche Auswirkungen:

• 3 Stunden weniger Aufwand pro Teammitglied

• Keine manuelle Mitschrift während Meetings

• Schnellere Nachbereitung und Kampagnenplanung

• Kunden können Meetings selbst nochmals anhören, wodurch sich wiederholte Erklärungen erübrigen

„Früher habe ich nach jedem Gespräch ca. 10-15 Minuten lang alles zusammengefasst. Diese Zeit sparen wir uns jetzt jede Woche mehrfach.“
Samuel Gerber

💬 Positive Auswirkungen auf das Geschäft
✅ Verbesserte Kundenzufriedenheit durch klare Nachbereitung und mehr Transparenz
🎧 Bessere Unterstützung für Mitarbeiter, sie können Aufgaben oder wichtige Punkte jederzeit erneut anhören und haben sofort Zugriff auf das vollständige Transkript
🤝 Schnellere Einarbeitung und effizienter Wissenstransfer, neue Teammitglieder können vergangene Meetings nachvollziehen und sich so schneller ins Tagesgeschäft einarbeiten
🌍 Hohe Erkennungsrate auch in Schweizerdeutsch (ca. 90% Genauigkeit)

„Selbst in Schweizerdeutsch versteht Optiverse 90% korrekt. Das reicht, um es voll in unseren Meetings zu vertrauen.“
Samuel Gerber

📣 In Samuels Worten:
„Mit Optiverse sparen wir im Schnitt drei Stunden pro Mitarbeiter pro Woche, auch ich selbst. Diese Zeit können wir in Projekte, Kundengespräche und eine bessere Nachbereitung investieren. Man muss kaum noch mitschreiben, findet alles im Tool und kann über den Chatbot jederzeit in die Tiefe gehen.“
Samuel Gerber

💡 Warum das wichtig ist
Optiverse ist nicht einfach nur ein Meeting-Tool, es steigert die Produktivität im gesamten Team, dient als durchsuchbare Wissensdatenbank und unterstützt eine nahtlose Zusammenarbeit mit Kunden. Das Beispiel von Bloom Rocket zeigt, wie KI den Kundenservice verbessern, interne Abläufe optimieren und gleichzeitig alle wichtigen Informationen gespeichert werden.

📌 Wichtige Metriken